Wat is vereist?
- Afgeronde (relevante) hbo+ opleiding
- Minimaal 4 jaar relevante werkervaring in een traffic-/planningsrol binnen een creatief bedrijf
- Uitgebreide ervaring met verschillende gedigitaliseerde/geautomatiseerde projectmanagementsystemen
- Goede basiskennis van processen en procedures
- Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift. Beheersing van andere talen is een pre
- Verantwoordelijk, toegankelijk en goed overzicht kunnen houden
Wat krijg je?
- €3.000 - €4.400 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- Thuiswerk- en telefoonvergoeding
- 32 tot 40-urige werkweek
- 27 vakantiedagen + 8% vakantiegeld
- Goede trainings-, opleidings- en coachingsfaciliteiten
- Thuiswerkmogelijkheden
- Gratis lunch en mogelijkheid om te douchen op kantoor
Wat doe je?
- 40% Resources in de planning zetten
- 20% Planningen bewaken
- 10% Processen bewaken
- 10% Projectinformatie ophalen
- 10% Informatie controleren op volledigheid
- 10% Projectplanningen maken
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
Recruitment Team
Vacature
Als Trafficer Planner bij MPG ben je verantwoordelijk voor het efficiënt coördineren van de resourceplanning in het administratiesysteem Gripp. Je zet projecten tijdig in de planning en zorgt ervoor dat de juiste en voldoende vaste medewerkers en freelancers op projecten worden gezet. Naast het opstellen van de resourceplanning, ben je ook verantwoordelijk voor het bewaken hiervan en het aanbrengen van structuur in de processen.
Wanneer een nieuw project binnenkomt, maak je samen met de Projectmanager een projectplanning. Op basis van deze planning, de briefing en de begroting neem je het project vervolgens op in de resourceplanning. Je controleert hierbij altijd goed of de projectinformatie compleet is. De benodigde uren koppel je vervolgens aan vaste medewerkers en freelancers, die hun persoonlijke planning vervolgens in het systeem kunnen terugvinden. Gedurende projecten monitor je continu of de resourceplanning nog toereikend is, waarbij je het eerste aanspreekpunt bent voor werknemers met planningsvragen.
Je bent onderdeel van het team Operations, dat naast jou bestaat uit Projectmanagers. Het team wordt aangestuurd door de Manager Operations, aan wie je verantwoording aflegt.
Als je het leuk vindt om te organiseren en hierbij contact te hebben met veel verschillende collega’s, en je het uitdagend vindt om hierbij duidelijk aan te geven wat wel en niet mogelijk is, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag wordt een groot project afgerond volgens planning en overleg je met een Projectmanager over een leuk nieuw project dat eraan komt.
Op een mindere werkdag lukt het niet om een planning volledig op te nemen in de resourceplanning omdat je nog belangrijke informatie mist. Je gaat hier meteen achteraan, maar krijgt niet gelijk reactie.
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Overleg met Manager Operations
- Resources in de planning zetten
- Projectevaluatie
- Overleg met Projectmanager
- Opdrachten controleren op volledigheid
- Mails lezen en beantwoorden
-
- Lunch
- Processen bewaken
- Overleg met Projectmanager
- Planningen monitoren
- Bellen met collega team Creatie
- Resourceplanning aanpassen
- Projectplanning maken
- Bellen met freelancer
- Mails lezen en beantwoorden
-
- Lunch
- Resources in de planning zetten
- Overleg met Projectmanager
- Mails lezen en beantwoorden
- Projectplanning maken
- Projectinformatie verzamelen
- Bellen met collega team Creatie
- Overleg met Manager Operations
- Resources in de planning zetten
-
- Lunch
- Projectinformatie verzamelen
- Resources in de planning zetten
- Processen bewaken
- Planningen monitoren
- Mails lezen en beantwoorden
- Bellen met Projectmanager
- Resourceplanning aanpassen
-
- Lunch
- Overleg met Projectmanager
- Projectinformatie verzamelen
- Projectmanager bellen
- Vrijdagmiddagborrel
- Planningen monitoren
- Projectplanning maken
- Opdrachten controleren op volledigheid
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Binnen MPG is het mogelijk om zowel op inhoudelijk als op persoonlijk vlak trainingen en opleidingen te volgen. Daarnaast is er intensieve begeleiding en coaching on the job.
Werken bij MPG
MPG is een marketing- en contentbureau dat onderdeel is van MMMatter: een internationaal contentnetwerk. Het bedrijf maakt content voor diverse (A-)merken, zoals Allerhande, Rituals, Decathlon, Gamma, Eneco, Rabobank en MediaMarkt. MPG vertelt verhalen voor en over merken, in de vorm van websites, apps, magazines, evenementen, foto's en video's.
De doelstellingen van ieder merk, bedrijf of organisatie zijn anders. Maar er is één constante: iedereen wil vooruit. Daarom werkt MPG aan een doorlopende contentaanpak die erop gericht is om de connectie met de doelgroep te maken en te verstevigen. Dit doet MPG door middel van hun eigen kennis en ervaring, maar ook door gebruik te maken van insights, (consumenten)trends en data. Van hieruit stuurt MPG op structurele groei op de KPI’s die voor een merk van belang zijn.
- Hoofdkantoor in Amstelveen
- Actief in 3 landen
- 80% / 20%
- Gem. leeftijd 33 jaar
- 85 medewerkers in Nederland
- 125 medewerkers wereldwijd
- Thuiswerkmogelijkheden